POLÍTICA DE USO E RESERVA DAS SALAS DA UNICIN
I. Quem pode reservar salas da UNICIN:
• Comitês da UNICIN;
• Organismos Conscienciocêntricos vinculados à UNICIN;
• Comissões e Grupos de Trabalho de iniciativas inter ou suprainstitucionais; e
• Instituições Conscienciocêntricas (ICs) que não possuem espaço.
II. Salas disponíveis:
Estão disponíveis para reserva as seguintes salas:
• 201 – Sala Universalismo: para 15 pessoas sem estrutura para reuniões híbridas.
• 203A – Sala Megaculturologia: para 10 pessoas com webcam e TV para reuniões híbridas.
→ As salas 202 (Secretariado) e 203B (Administrativo) não fazem parte do sistema de reserva.
III. Períodos de reserva:
As reservas são feitas por blocos fixos de período:
• Manhã: 08h às 12h
• Tarde: 13h às 18h
• Noite: 19h às 22h
→ Não são aceitas reservas fora desses períodos.
IV. Como reservar:
1. Consultar a planilha online de reservas.
2. Verificar se o período desejado está livre.
3. Preencher a linha correspondente com:
– Nome da OC, grupo ou instituição
– Nome do responsável
– Tipo de atividade
4. Pegue a chave da sala na portaria do Discernimentum, devolvendo-a após o uso.
5. Ligar e desligar alarme, solicitando a senha com voluntários da Administração da UNICIN.
→ A planilha online é o registro oficial das reservas.
V. Regras gerais:
• As atividades a serem realizadas nas salas da UNICIN são exclusivamente gratuitas.
• As reservas devem ser feitas com antecedência.
• As reservas devem ser feitas com antecedência.
• Podem ser feitas múltiplas reservas de uma única vez, quando houver atividade recorrente.
• Em caso de conflito, atividades de OCs da UNICIN terão prioridade frente a atividades de instituições parceiras.
• O responsável pela reserva responde pela organização, limpeza e uso adequado da sala.
• O responsável pela reserva não deve repassar a chave ou a senha do alarme para outros voluntários.
• Para problemas ou dúvidas, entre em contato com os voluntários do Comitê Administrativo.
VI. Convivência:
• Respeitar os horários reservados.
• Deixar a sala limpa e organizada após o uso (desligar equipamentos e ar-condicionado, colocar objetos no lugar, apagar as luzes).
• Zelar pelo patrimônio coletivo.